丁哥在彭總辦公室說話，冬子在自己房間整理表格。因為公司銷售的具體數額等，是各處銷售人員回來報給冬子，冬子做出一個匯總表格。這個表格是向總公司核對數額的依據，也是各銷售人員個人績效考核的依據。

    事關各銷售人員的資金問題，給冬子來統計核對，大家都沒意見。畢竟，冬子本人不是銷售人員，不存在個人私利，把別人的，算成自己的。

    冬子平時還負責各代理商的合同保管及進出貨聯系等事宜，相當于辦公室主任。

    而財務，通常是丁哥在負責。西北銷售公司，說起來是個公司，其實不是一個嚴格意義上的法人單位，它只是個聯絡與協調的辦事機構，與總公司的關系不是總分結構，是個下屬執行單位。所以，在財務上，沒有獨立核算的功能，基本上是報賬制。

    工作這么長時間，冬子才明白，為什么彭總出去應酬，總是帶上丁哥，因為發票的處理與匯總，回總公司報賬等事宜，都是他在具體負責。

    一般來說，每半個月，丁哥與彭總都要在辦公室忙上半天，處理賬目問題。

    “小陳，你過來一下。”門口響起了丁哥的聲音，冬子趕快出來，跟隨他一起，到了彭總辦公室。

    三個人坐下后，彭總對冬子說到：“冬哥，丁哥的夫人要來西安，你曉得，他們夫妻在一起的時間很寶貴，估計還要到西北各個地方旅游一些時間。這段時間的賬目，他交給你，你幫他暫時處理一下。”

    冬子看了看彭總，說到：“我沒搞過這些的。”

    “沒事，很簡單，我過會教你，個把小時，你就明白了。”

    彭總說到：“最后到總公司報賬，還是丁哥的事。這段時間，相當于冬哥給丁哥義務勞動，冬哥，你就幫他這個忙吧。”

    冬子沒辦法，既然彭總都這樣說了，也就應承下來。況且，在這些銷售人員中，自己算是平時事比較少的。如果沒有設計任務，基本上每天工作時間，也就一兩個小時左右，勞動強度很小。其他銷售人員，不是出差，就是陪人喝酒應酬，其實是非常辛苦的，掙錢不容易。冬子掙這個錢比較輕松，其實也是因為彭總關照的原因。

    況且，丁哥平時對自己不錯，人家夫妻團聚這么好的事，自己也應該幫忙。

    隨后，丁哥打開他的包，里面一大沓票據表格之類的，還從里面掏出一個卡來，對冬子說到：“這個卡里面，還有一部分流動資金，大概夠我們西北銷售公司支撐三個月左右，具體數目，這賬目表上有，我們過一會，一起到atm機去核對一下數目，錢賬兩清，我們就當著彭總一起，簽一個移交手續。”

    “要不要這么正規喲，你難道還會說假話？”冬子笑到。

    “親兄弟明算賬，還得要領導監督下執行，我們公司雖然小，我們關系雖然好，但是制度，還得假裝正規一下，對不對？”

    他說“假裝正規”這個詞時，眉毛挑了一下，有一種故意玩笑的意思。但是，你得承認，他的道理是充分的。

    冬子看了看上面銀行存款一項，數目記在心里，然后與丁哥下樓，街對面就有一個銀行，雖然關了門，但atm機是24小時開的。他們一起去查了卡上的余額，兩個數字完全一樣，這就確認了。

    回來后，當著彭總的面，把這個現金卡移交表，雙方簽了字。隨后丁哥說到：“彭總，你先休息吧，我跟小陳到他的房間去說。”

    兩人來到冬子房間，冬子說到：“丁哥，這事我不熟悉，怎么管呢？”

    “有任何不懂的，可以隨時給我打電話問，也可以隨時問彭總。況且，你只需要記個流水賬，不需要會計知識的。相當于，你只是擔任了個臨時出納的工作。”

    其實，對于什么會計什么出納，冬子完全沒有這個概念。他過去燒羊rou串，是個體戶，根本沒有賬，只是心里知道成本與收入就行。

    會計其實擔負的是核算與監督功能，對于報賬制單位來說，這個崗位其實并無必要。他們西北公司，一年內的所有費用，在總公司里，主要都是列入銷售費用的。但并不是沒有其他費用。比如，員工的基本工資、西北銷售公司的辦公費用等，都在總公司銷售部里的賬上分類。

    至于獎金怎么發，那是西北銷售公司自己的事。但是，這些資金最終結算到總公司銷售費用里計算。

    也就是說，最難處理的，是總公司的銷售部會計，要把各類資金與發票，分列入各個會計科目，再制作資產負債表、現金流量表等會計表格。

    而對于丁哥所做的工作，其實就是記明錢用了多少，用到哪里去了這簡單。你出去了多少錢，拿回多少正規發票，一一對應，有彭總的同意簽字，就可以拿回銷售部報銷。至于報銷到哪個科目，那是銷售部會計的事。

    但回公司銷售部報賬的事，通常都是丁哥回去的，因為他才能夠解釋清楚每筆資金的用途。

    丁哥給冬子說了三個要點：“錢票相符，領導簽字，每筆記清。其實就這三個要點，你做到了，就跟我一樣了。”

    丁哥與冬子對話中，已經清楚，冬子真的是對賬務制度零基礎，所以，就解釋得比較詳細。

    “所謂錢票相符，啥意思？就是你拿出去多少錢，得收回來多少票。比如甲哥要到新疆去，要預支一部分費用。那好，你得讓他給你寫個欠條，說明預支款項的數目與用途。等他回來時，拿上發票，來沖抵。比如他借了五萬出去，拿回來了四萬塊錢發票，那必須還要退你一萬元現金，這樣，才可能把欠條還給他。”

    冬子明白了：“意思是，最后，你交給我這個卡的總數目，等你回來時，我還給你，少的部分，必須是等量的發票或者現金或者欠條，對不對？”

    “跟聰明人說話，就這么舒服，你已經懂了。我們交總賬要正確，你跟每個人打交道的分賬必須正確，就是這個理。”

    “對發票有什么要求呢？”

    “一般來說，銷售員們都知道這些規矩，不會故意為難你的。但是，你既然問了，我也不妨給你詳細說一說，萬一你今后當了領導，也得要懂這方面的知識。”

    他解釋到，一般所謂可以入賬的發票分三種。一種是增值稅發票，因為可以在稅務上可以抵扣，會節約公司的成本。凡是用于大規模購買實物的，盡量要對方開具增值稅發票。比如，冬子前段時間裝修別人的門店，西北公司出了一半的錢，這些錢，都要別人給你增值稅發票，你才能夠入賬，因為，17%的增值稅抵扣，是一件很不得了的事情。

    然后，丁哥從包里抽出了幾張增值稅發票給冬子看，尤其對一般增值稅發票，要特別重視。因為，這發票在銷售部報賬時，銷售部還要拿到總公司匯總，可以不作為銷售費用，而作為生產費用，計入公司成本，以達到增加成本減少稅收的目的。況且，這不僅是合法的，而且是必須的。

    “17%，你想想，如果你不取得這些發票，你哪里來這么高的利潤？況且，做大成本，只有在生產環節才可以。銷售費用，稅務局，是有限額的。”

    冬子想了想說：“對，好像有個5%的限額。”

    “對，我們公司很重視銷售，所以，這個5%已經給我們銷售部給足了，不可能再通過做大這個成本來減少所得了。你知道，我們上市公司，每季度，都要向證券所和公眾公布賬務報表的，還要接受四大會計師事務所之一的審計。開不得玩笑。”

    冬子更不理解了所謂四大會計師事務所的問題，也不知道審計為何物。

    丁哥解釋到，所謂四大，其實就是國際上四家著名的會計師事務所。比如本公司，受證監會和交易所的認可，是由德勤事務所來審計的，那可是全球有名的審計公司，對付做假賬很有一套。丁哥舉了個例子：“那里面，全是精英，會計中的師傅，審計中的行家。你知道，他實習生，每個月都拿三四萬，為什么？”

    這一說，冬子就明白了。這里面最低層次的工作人員，就可以拿到這么高的工資，那就很專業了。

    “為什么說，一般增值稅發票很重要？我給你舉個例子，今年上半年，我們僅用于門店裝修的費用，就已經有150多萬了。如果沒有取得這種發票，那就得多交稅款，按17%，得多少？”

    冬子想了想，大概也有23.5萬元，這就已經超過冬子個人的存款數額了。

    “這還不算，如果取得這種發票，把這筆費用，總公司做到生產成本里面去了，增大了成本，就減少了收入，對不對？150萬的成本，也就相當于收入少了150萬。企業的收入，是要交企業所得稅的，你知道，所得稅有多高嗎？按我們公司的業績，是不可能被減免的，那按25%算，多少？”

    這把冬子嚇了一跳，光這些，就得有37.5萬元，這得超過自己一年的總收入了。

    說概念不如打比方，丁哥的教育手法很見效。

    冬子問到：“取得這發票的重要性和用途，我算是了解了。但是，你不是說還有其他發票吧？”

    “當然，雖然不能作增值稅抵扣，但它們也是法定可以報銷的憑證。其中一個最重要的，是營業稅發票，這是地稅部門管理的。稅率這東西，是會計的事，你就不需要細究了。一般按3%，服務業是5%等，你不開公司，不需要了解。但是，它是可以入賬的正規發票，取得起來，也比較簡單。況且，對于你來說，它反而更為重要。”

    冬子不太理解，這不抵扣銳款的東西，怎么成了最重要的呢？

    “你也見識過，那天晚上我們唱歌，在秦嶺那個會所，不會忘吧？”

    冬子點點頭。

    “消費的事，肯定人家是要給發票的。但是，給別人的小費，給沈總他們的紅包，哪里來的發票？”

    冬子一聽，是這個理，如果沒發票，不能報賬，那難道，要私人掏這個錢？

    “那我該怎么處理呢？”冬子想，如果那一天當出納的不是丁哥，是自己，該怎么辦呢？

    “你不需要處理，我不在這些天，如果碰上這樣的事，你先用筆在本子上記下來，等我回來了，與彭總核對時，再處理。”

    冬子反問到：“你不是要留一手吧？不肯教我？”

    “兄弟，我是不想讓你入坑，我們搞銷售這么久了，人人都入坑了。”他笑到：“辦法我可以給你說，但你不能這樣做。畢竟，你是設計部的，我把你帶壞了，彭總要怪我。”

    冬子給他倒了一杯茶，讓他繼續說下去。

    “我們以前采用的辦法很直接，就是買發票。當然，買增值銳發票是有可能要坐牢的。因為抵扣涉及國家稅款流失，不能做這個事。但我們可以找服務單位，比如餐館之類的，買營業稅發票。”

    他解釋了cao作的流程及可能性。因為銷售費用中，有一部分是可以用作招待費用的，所以，從道理上說，出現餐飲發票是正常的。餐飲企業，只要你幫他把稅款交了，甚至多給他一兩個點，他在經濟上是不吃虧的，所以，為了維護與顧客的關系，他是愿意給你開的。況且，餐飲企業，大部分是做老百姓生意的，他們吃了飯不報銷，基本不要發票。所以，他們多開些發票出來，稅務部門不會懷疑。當然，這一切，也是有違法嫌疑的。但是，為了走賬，也只好這樣做了。

    “我不讓你cao作這種事情，畢竟你還年輕，沒必要上這個賊船，把你教壞了，彭總要怪我。”

    冬子聽了，笑了笑，繼續問到：“那還有一種票據呢？”

    “那就是行政部門的收據或者公家單位開具的合法票據了。這東西也有一些，位數額都不大。”他拿出一張收據，發現是文明城市建設費用收據，一問，是西安某新區搞衛浴產品推廣時，人家要收的一個行政費用，數額不大，但也可以入賬。

    “凡是公家單位收你錢，肯定給你收據的，只要上面有公家單位的公章，你就拿錢，沒問題。”

    這個票款一致算是解釋清楚了。接著就到了第二個關鍵點：領導簽字。

    其實說起來很簡單，就是所有支出包括借款，都要有彭總的簽字，才能夠生效。哪怕同事借款打的欠條，也許彭總口頭上已經同意了，但事后，這欠條也要彭總親筆簽字確認，才算是合法的。當然，更不用說那些發票了。

    “所有的發票，都必需要彭總簽字。當然，經手人自己簽字，也是必須的。如果沒有這道程序，那就沒有管理，彭總也就沒有權力了。”

    這是生生地給冬子上了一堂權力課。所謂權力，最集中體現在人權與財權之上。這幫子同事，是彭總挑來的，如果彭總沒有人事權，冬子也不可能進入這個團隊。

    而財權，體現在每一筆錢的用途及彭總的簽字上，沒有這個權力，哪個還聽他的呢？天下之大，熙熙攘攘，皆為利來。錢就是影響力，就是人心聚散。大家以前因為西北公司效益差，掙不到錢，灰頭土臉。今天因為效益好，有收入預期，所以都能夠團結在彭總周圍。

    “最后一個要點，每筆記清，就是記好流水賬。”丁哥拿出一張表格，那是他自己以前記的。

    “凡是涉及到錢的問題，都要記下來，包括，你到很行取了多少錢，今天從里手里付出去多少錢，都要記清楚，其實很簡單。”

    他拿出一個u盤，插入了冬子的筆記本電腦，把其中一個表拷入了冬子的電腦中。

    里面的表格就已經很清楚了，就是一個流水賬。包括金額，用途，經手人，時間，審批人、備注等事項。

    “不是一筆錢記一次，是一個動作記一次。”丁哥指著表格，詳細解釋到。“比如甲哥要預支五萬元錢，那你是不是得在銀行先取五萬出來，或者往甲哥個人賬戶上打五萬，然后再給甲哥，對不對？”

    “對。”

    “這里面有兩次記賬，一個憑證。你先在第一行記，自己在銀行取了5萬元，第二行你記，給甲哥預支五萬元，這樣，這筆錢的最終去處，你就記下來了。當然，要事先給彭總請示，這樣審批人就記彭總。第一筆賬經手人是你，第二筆賬經手人還是你。一個憑證，就是甲哥打的欠條。對于你來說，出去五萬元，收回五萬元欠條，這樣賬就平了。最后甲哥拿回五萬元發票，找彭總簽字確認報銷，你就把欠條還給甲哥，這個賬就算徹底記完。”

    冬子明白了意思，其實，相當于記日記，所有關于公家賬目往來，一筆筆老實記上，就行。但記錄有依據就可以。

    “你發現沒有，你記了兩個五萬，第二次給甲哥的五萬，不管是前面的欠條還是后面的發票，都算是錢款相符。但第一個五萬，怎么辦呢？這個錢與哪個款相符呢？”

    這是個問題，冬子一時不知道該怎么回答。

    “其實很簡單，如果你取現金，就在銀行柜臺，讓他給你打一個單據就行。證明，確實是你從公司賬戶上取了五萬。如果你在atm機上取錢，也多按一下打印單據這個鍵，自然就有了。”

    這一解釋，等于把公款全部的流程，像一個豆瓣的旅行一樣，說得清清楚楚。

    “一般來說，同事們都知道，一件事一堆發票，是要歸類粘貼的，像這一樣。”丁哥拿出一疊發票，冬子看見，這一堆發票除了粘貼得像一個本子一樣，前面還有封面，封面上有日期內容及審批人經手人之類的空，空內的簽字，都是手寫的。

    “這個我還沒學過呢。”

    “不要緊，你不需要學。這是為了到總公司報賬方便，說不定，其中一些發票在總公司還要單獨拿出來，跟其它發票歸類。這個不要你管。有同事這樣粘貼好了的，你收。沒時間這樣粘貼的，你就用一個信封，把它們先按事歸攏，在信封上寫個時間和內容就行。等我回來，再來完善。”

    這就已經很過細了，冬子好像只是出了個勞務，根本不需要管后面的專業分工及后續工作，冬子答應了。

    “看吧，是不是一個小時就行？”丁哥掏出手機，給冬子看了看時間。此時正是晚上十點半，與開始在彭總房間的時間距離，剛上一個小時。

    丁哥鄭重地把這個包拉好，對冬子說到：“你還想不想自學一會，對著這些發票賬本？”

    “什么意思？”

    “如果你想自學一會，我就先放你這里。如果你不想自學，我們一起，就放在彭總辦公室的保險柜里，好不好？”

    當然是要放保險柜，從賬到卡，畢竟，這是公家的東西。況且，丁哥的夫人還得過幾天來，所以，有什么不清楚的，冬子還有時間向他請教的，不必這么急。

    丁哥介紹到，這個包，相當于賬務室，必須要進入保險柜的，尤其是在晚上。

    他們一起到了彭總辦公室，彭總已經洗好了，正在拿著一幅啞鈴，與自己的爆發力開戰。看到他們進來后，彭總看著冬子問到：“明白了嗎？”

    “差不多吧，沒明白直接問丁哥就行。”

    “問我也行，隨時。”說完，他放下啞鈴，拿出鑰匙，轉動密碼，將那個包，放入了保險柜。冬子知道，保險柜里除了賬目與公章，就是與各代理商的正規合同，算是公司最緊要的東西了。

    此時，丁哥掂了掂彭總的啞鈴，試著舉了兩下，結果一下子就軟了下來。

    “彭總，你這一個是十公斤的？”

    彭總點了點頭。丁哥笑到：“還是你狠，我都干不了這重的東西。”

    彭總玩笑到：“你馬上要干重活了，不趕快練一下？”

    兩人心照不宣地哈哈大笑起來，冬子懵著回到了自己的宿舍。