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劉銘宇郵件回得很快,五分鐘后小圖標彈出來,林若懷著忐忑的心情打開郵件,回復的內容又把她打趴在座位上:“文字內容太多”。 她數了數模板的圖表,圖表頁數的比例達到三分之一以上。模板沒有大段的文字堆積,有文字的地方都采取文字加形狀的方式整齊排列呈現。 這份翻譯稿是關于美國電影院線的研究報告,數據的部分也不少。林若這一稿PPT只將報告中的圖表在PPT上也用圖表呈現,對于其他的數據用文字陳述。 參考模板的做法,林若將PPT中有關數據的內容全部改成做成圖表,或放大數字用文字加形狀解釋數字含義,使PPT表達數據更加生動。 這樣改下來,一個下午又沒了,下班時間已經過去,同事都走得差不多了。一個PPT把林若折騰得夠嗆,午飯沒吃,連水也沒喝幾口,肚子餓得咕咕叫。 林若對照著再次修改完的PPT和模板,檢查了幾遍,實在不想再看了,眼睛一閉點擊鼠標給劉銘宇發了過去。 過了五分鐘,劉銘宇沒有回復的動靜,林若的懷里像揣著十五只兔子,七上八下的。又過了十分鐘,林若按耐不住,跑到劉銘宇辦公室敲門。劉銘宇還沒有下班。 “請進。” 林若推門進去:“劉總,我按照您的意見修改了PPT,麻煩您方便時看下有沒有問題?” “我看了。”劉銘宇望向林若的眼神淡淡的,“比上一次好多了。細節方面比如配圖、色彩等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前給我。PPT是一個秘書的必備技能之一,我希望你以后不僅不需要我給你提意見,還能給我一些驚喜。” “好的,劉總,我會努力的。”劉銘宇的“厚望”令林若倍感壓力。 林若下班先去填飽肚子,喝下第一口熱湯她感覺自己又活了過來。吃完飯回家洗個澡,林若坐在書桌前打開電腦上的PPT,思考劉銘宇提出的不足。 第二天林若將調整完細節的PPT發給劉銘宇,劉銘宇這次沒有再回復,林若的“成果”應該算過關了。 翻譯稿的內容并不復雜,這份PPT卻花了林若兩天時間,看來她做PPT的水平有待提高。林若在網站上買了幾本PPT應用書,還買了一些教學視頻,想著要好好鍛煉制作PPT的能力。 ** 宏利投資是天合集團成員企業中專門從事股權投資基金及管理業務的公司,成立時間雖然不長,依托天合集團的行業背景和廣泛人脈,短短幾年時間內業務做得風生水起。 劉銘宇任職宏利投資副總經理,手下兩個團隊,一共不到十人,目前正管理一期人民幣基金,一期美元基金。 團隊里只有一個林若比劉銘宇年紀小。底下的人大都在金融圈浸yin多年,資歷不淺。空降的副總如果光憑董事長侄子的身份,也只能令人嘴上不敢說什么,心里怎么想的就管不著了。 不過劉銘宇國外名校畢業,在知名投行工作過,處事穩重大氣,對有資歷的前輩也很客氣。連業績最好的投資總監馬總私下也說:“像劉總這樣有真才實學又謙遜的,在富家子弟中很少見”。 PPT事件讓林若見識到了劉銘宇的高標準嚴要求。一個能干、嚴格的上司,林若沒想到自己一語成讖,除了把自己也變成一個同樣能干的秘書別無他法。想到自己還要熬過兩個月的試用期,林若沉重地嘆了口氣。 過了兩天,劉銘宇將林若叫到辦公室:“下周六我要去北京參加股權投資年度論壇,你幫我準備一篇發言稿,內容包括幾部分,宏利的介紹、宏利對互聯網行業的理解,宏利在互聯網行業的項目經驗。我會發一些資料給你參考,你可以問馬總看他還有沒更具體的項目資料。 “好的。” “主辦方給我的演講時間是多長?” “20分鐘。” “按照這個時間準備。” 接到新任務,林若不敢輕視,她沒有寫過發言稿的經驗,自我感覺文筆還可以,有一點底氣。 劉銘宇發來的資料挺詳細,有公司的簡介,有公司投資的互聯網項目的報告,有解讀互聯網行業的專業文章。 林若花了半天時間研讀,按照劉銘宇提的大綱將幾部分內容列上去,寫了個開頭結尾,統一全文的用詞,將完成的發言稿讀幾遍,修改了幾個不通順的地方。 她琢磨發言稿應該還可以再完善一些,但想到劉銘宇肯定會提不少意見,先發過去給他看。 ☆、第4章 郵件發出去后林若桌上的電話很快響起:“林秘書,來我辦公室。” 聽著劉銘宇的聲音有幾分不高興,林若心里咯噔一下。走進辦公室,劉銘宇的臉色果然不好看,英俊的面孔罩著一層寒意:“我想問你一個問題。” “您說。”林若誠惶誠恐地站著。 “這份發言稿是你盡最大努力做出來的嗎?” 林若有點不理解劉銘宇話里的意思,她遲疑了一會兒沒有馬上回應。 “你發給我的這篇稿子是你能做出來的最好的東西嗎?”劉銘宇有些不耐煩了,語氣加重問。 不明白劉銘宇問這句話是什么意思,林若如實回答:“不是。” “我希望給下屬交付的每一項工作,提交給我的都是你們盡自己最大的努力做出的成果。上司給你的每一項事情,你在提交成果之前要想想自己這是不是自己能做出的最好的東西,只要在自己看來,還要一絲改進的空間,都要把它再完善。我不是你的小學老師,你隨便做的東西交上來,我一而再再而三地給你提意見。” 林若在劉銘宇的一頓訓斥下臉都紅了:“對不起,以后我會認真對待您交付的每一項工作。” “這不僅是我對下屬的要求,也是我對自己的一貫要求。你是為公司打工沒錯,但只有對每一項工作都用盡自己自己所能想到的方法和資源去完成,才能不斷激發出自己的潛力,很快地進步,你的上司也會看到你的努力。” “您說得很有道理,我學習了。”劉銘宇的一番話說得林若很慚愧。 “你回去把發言稿再改改,我不給你提意見了。你交給我之前問問自己,這是不是你能做出來的最好的東西,如果是,再交給我。以后我讓你做的每件事情都是這樣。” “好的,劉總。我會盡力做到最好。”林若鄭重其事地表態。 劉銘宇在林若臨走出辦公室之前加了一句:“幸虧你說的實話,如果你告訴我你這是你能做出來的最好的東西,那我不會說教你,我會立馬讓你走人。我不希望我的秘書只能寫出這種水平的稿子。” 險些被炒魷魚,林若垂頭喪氣地回到座位,她的臉紅得可以滴