第五十一章 年會籌備
終于輪到曉黎發言了! 曉黎拿著自己準備好的工作匯報和計劃的資料,認真地向老板匯報自己入職以來所做的工作。 向老板匯報了自己在工作中發現的一些問題、對管理制度上的見解、各部門工作溝通上存在的問題…… 然后也說了自己對行政部管理工作的認識和自己的工作方法。 最后,曉黎對于行政部在新的一年里的工作方向和改善計劃,向老板提出了自己的想法、對工廠的管理制度也大膽地向老板提出了修改建議。 還對各部門之間工作溝通銜接上的問題表達了自己的一些看法和解決的建議方案。 聽著眼前這個新員工認真細致的工作匯報、大膽的工作思路,老板覺得:這個小女孩值得培養! 而在坐的各位主管,聽著曉黎的工作匯報,安靜得連呼吸都能聽見。 他們平日眼里的黃毛丫頭,沒想到分析問題頭頭是道。 在曉黎入職以來的這一個月里,大家對曉黎的印象就是:一個安靜、做事勤快的小姑娘。自認為經驗豐富的主管們,怎么可能會把這樣一個年紀輕輕的小女孩放在眼里。 但是,今天眼前向老板講述工作計劃的曉黎,令他們有些出乎意料,讓他們對曉黎有了新的認識。 曉黎發言結束后,老板對大家說: “我們工廠這邊的管理確實存在一些問題,管理制度也需要進一步完善。” “現行的制度都是四五年前的了,公司在不斷地發展、進步,管理制度早就不適用于我們現在的情況了……” “所以,我決定:過完新年,春節收假回來就開始落實執行新的管理制度。” 老板說完,停頓了一下,接著又說: “剛才我們這位新助理小陳說得很好。雖然她是一個新人,才來公司一個月,就發現了公司這么多問題,而且很有想法。非常好……” “小陳,接下來公司制度的修改和完善就由你來做,寫好了再跟各部門主管逐一溝通。然后整理好了,傳回總公司給我審核,有沒有問題?” “沒問題,孫總!我會盡快做出來給你看。”曉黎回答。 “不急,放假之前做出來就可以了,一定要做細一點。”老板說。 “好的,孫總!” “還有另外一個任務需要馬上著手準備。”老板繼續說到。 “還有什么任務?”曉黎驚奇地問。其他的各位主管也有些好奇地看著老板。 “我覺得我們工廠這邊的員工活動這塊工作一直都很欠缺。公司的企業文化這塊也需要完善起來,要通過一些適當的員工活動,讓大家感受到公司的溫暖,增強團隊凝聚力。”老板說。 “我們總公司每年都有年會活動,會安排一些節目。工廠這邊每年只有主管級以上的人員才能參加總公司的年會。而我們的一線工人,從來都沒有這樣的機會。我覺得這一點是我做得不好……” “孫總的意思是今年我們工廠員工一起到總公司參加年會嗎?”程經理問。 “不!我的意思是,我們工廠幾百人,可以單獨搞一個年會活動,讓大家開開心心地在一起吃個團年飯,放松娛樂一下!” “但是,我們工廠這邊從來沒有搞過這種活動,沒有經驗呀!”程經理有些擔心地說到。 “凡是都有第一次!這不,現在有小陳嗎?這個事情可以讓她去做……”老板對程經理回到。 然后看著曉黎問到: “小陳,你覺得你可以嗎?有沒有什么想法?” “孫總,我覺得你說得很好!我是教師出生。雖然沒有組織過公司年會,但是我有組織活動的經驗。應該沒問題。”曉黎回答。 “好!那這個任務就交給你了。先做一個活動策劃方案給我看看。”老板說。 “活動準備方面的,需要各部門支持的,希望各部門主管積極配合,有什么好的建議都可以跟小陳溝通。” “好的……”大家回答到。 “那就這么定了,預祝我們第一屆年會活動取得圓滿成功!”老板說。 ………… 會議結束后,曉黎心里非常開心,沒想到老板會這么相信自己,一下子給了兩個重要的任務。 雖然接下來就要忙碌起來了,但是這種被委以重任的感覺,真的很不錯! 還有一個月就要過年了,離放假時間還有二十幾天,年會一定是要提前搞的,所以時間很緊了。 所以,當天下午,曉黎就開始緊鑼密鼓地構思活動策劃方案。 曉黎先在網上搜索了一些年會活動的相關策劃案自己活動形式。認真研究總結課一下,再根據自己的想法和創意,開始起草活動方案。 為了早一點做準備,晚上曉黎跟著車間工人一起加班。一直忙到十二點,終于把活動策劃案完成了。 第二天,她便開始向全廠員工發布年會活動節目征集令。跟各部門主管溝通,動員各部門員工積極參與活動,收集形式多樣的文藝節目。 跟自己的上司程經理商量活動獎品的設置和訂購安排。 這些準備工作落實好了,曉黎將活動策劃案發回總公司讓老板審批。 很快,老板打電話過來說: “很不錯,就按你的方案準備吧!需要采購的禮品和程經理商量,采購好給財務部報銷就可以了!” “好的,謝謝孫總的認可!”曉黎謝過老板,心里無比開心。 得到老板的認可,確定了活動方案。隔日,曉黎就和程經理去選購活動獎品。 根據曉黎的活動方案構思,獎項設置分為優秀節目評選獎、員工幸運抽獎,因為活動的目的是讓大家開開心心過大年,所以沒有獲獎的所有員工,都將會有一份定制的紀念獎。 活動方案在公司宣傳后,得到了大家一致的贊同和支持。各部門員工都積極踴躍地報名參加節目表演。 雖然這是第一次舉辦這樣的年會活動,沒想到大家都是多才多藝,報名的節目形式多樣:獨唱、合唱、對唱、舞蹈、歌舞結合、小品、相聲、還有小魔術…… 看著大家報上來的節目名單,曉黎更加信心滿滿。 接下來,曉黎就針對節目開始寫主持稿、節目臺詞、串詞都是曉黎一個一個地精心構思原創的。 公司年會,老板和領導發言肯定是必不可少的。 根據老板的指示,年會發言,除了老板本人,行政部經理和生產部主管要代表發言。 那天,曉黎終于整理完了主持稿,就對程經理和楊主管提醒到: “程經理、楊主管,你們兩位領導的發言稿可別忘了哦!還有幾天就要搞活動了。” “那個……小陳,你主持年會緊不緊張啊?”程經理問。 “不緊張啊!怎么?你很緊張啊?”曉黎有些疑惑道。 “咳咳……我們從來沒有搞過這種大型活動,我有點擔心……”程經理的語氣中透出一些慌張。 “沒事!反正是我主持,你不用擔心,你就相信我,保證讓大家滿意!”曉黎信心滿滿地回到。 “那好吧!反正我負責把禮品安排到位,有什么東西需要準備的你告訴我,我去準備就是。你就好好地把主持稿弄好,別出問題!”程經理還是有些不放心地說到。 “好,你就放心吧!”曉黎說。 “那……你幫我的發言稿也一起寫了行嗎?我不會寫,不知道說些什么……咳咳……”程經理有些尷尬地說。 曉黎思索了一下,看了看程經理為難的神情,就說: “好吧,我幫你寫,寫好了你可要背下來喲?嘿嘿……”曉黎調皮地說到。 “好,你寫好了給我背……” 聽到曉黎答應幫程經理寫發言稿,楊主管也趁機說到: “小陳,你文筆好,既然幫老程寫發言稿,干脆幫我的也一起寫了,哈哈……年輕人,多鍛煉下!” “啊!楊主管,你還用我幫你寫嗎?你口才那么好,不用發言稿都可以隨便說,哪里用得著我寫!”曉黎回到。 “不不不,那不一樣!平時跟戶說的那些都是神吹,發言稿怎么能一樣!我又沒讀什么說,文化低,哪里寫得出什么好東西來!你就幫我寫了啊……一定要幫我寫!” 楊主管懇切地說到,那語氣不容拒絕。加上曉黎本來對他的暴脾氣有些畏懼,所以也不敢再拒絕,就答應了。