提議
上班打開電腦就收到了Jimmy發的項目組啟動會議的邀請。 叢蔥看了看會議時間:九點十五到十點十五和部門早會有時間重迭。 她馬上給張小云打內線電話請她再幫自己參加一次早會,然后拿起手提電腦走向會議室。 公司駐海市的外籍總經理和各部門的總監都在場。 Jimmy向大家展示了一份詳細的項目計劃執行表,經與會成員提問討論改善了一部分細節后由總經理親自宣布啟動。 可見管理層對這個供應鏈出貨周期改進項目的重視。 會議結束后叢蔥抬頭尋找李艷想和她一起走,卻見她跟在總監后面邊走邊請教著什么,也就沒有喊住她。 回到座位,叢蔥坐下來打開手機股票APP點開自選股票池,一眼看到她問陸瀾的那只高市盈率股票欣華科技跌了百分之五。 她連忙點進去看它的技術走勢圖,雖然跌得多,交易量卻不大,應該是在洗盤。如果陸瀾的分析是對的,現在就是買入的好時機。 叢蔥登陸自己的交易賬戶,第一次沒有猶豫地把賬戶上的八十多萬現金全部買了進去。 張小云開完早會就來和叢蔥交接回她的工作,講完后四周看了一眼,小聲對她道:“Nichole休產假后,總監開始主持咱們部門的早會。郝梅在會上更變態了,對每個人的生產出貨報告都至少要提七八個問題,然后發表她對每個問題的看法和改進方法,本來一個小時的會總要拖到一個半小時以后才能結束。 同事們都很有意見,可是總監好像很喜歡她這樣,每次出差或者有其它會議不能參加早會時都讓她代為主持呢。 蔥蔥,你說總監這么看重郝梅,她是不是要升職了呀?” “我剛回來,辦公室的事情還沒你清楚呢。” 郝八婆升不升職關她什么事?只要她不欺壓到自己頭上來就行。 她和張小云本來也不是很熟。 上次聽過李艷對張小云的評語后,叢蔥覺得她也是一顆墻頭草,和她一起八卦別人不安全。 叢蔥把兩盒巧克力和一套蘭蔻香水試用裝遞給她,“小云,謝謝你這兩星期代我工作,辛苦了。” “哇! 瑞士蓮巧克力和蘭蔻香水耶。蔥蔥,我太愛你了!”張小云拿著禮物嘟嘴對她“啵”了一下,興奮地在狹小的格子間轉了個圈。 剛要拆開香水套裝看,郝梅的聲音朝著她的方向喊來,“Jennifer, 過來一下。” “來了來了。” 張小云抬腳往外走時回頭朝叢蔥露出一個煩躁無奈的表情,“蔥蔥,有什么不清楚的地方隨時問我啊。” 上午的時間很快在忙碌中過去。 中午十二點半,叢蔥設好屏保合上電腦,走過李艷的格子間時見她還在。 叢蔥叫她,“阿艷,吃飯去了。” 李艷還在電腦前忙著,“我等會還有個小會,你先去吧。” 剛出差回來事情肯定很多,叢蔥理解她。自己去一樓吃快餐,拿起手機看欣華科技的行情,現在只跌百分之二了,也就是說她已經賺了百分之三。 叢蔥有點高興,看來陸瀾的分析是對的。 第二天叢蔥早了半個小時起床,先去銀行把蔣春花給她的存折上的錢轉到自己的銀行卡上,打算等欣華科技確認上漲后再跟著買進。 哪知九點半剛開市,欣華科技就急速下跌百分之八,交易量雖然也不大,但技術指標看起來好像都走壞了。 叢蔥心里有點慌。 她想了想,給陸瀾發了個微信,“欣華科技跌得很厲害,是不是不能再買啊?” 陸瀾很快回了信,只有四個字:“越跌越買。” 他說的這樣肯定,叢蔥下定決心賭一把,把她媽給她的存折上的一百三十多萬又全數買了進去,然后真的卸載了股票軟件。 十一月的第一個星期二,下午一點半叢蔥和李艷一起去參加供應鏈出貨周期改進項目的頭腦風暴會議。 組長Jimmy回顧了上次開會的內容后說道:“上次會議結束后我請大家好好思考這次頭腦風暴的議題,相信各位都有做準備。 現在請每個小組長帶領本組組員開始頭腦風暴,把你們的想法寫在報事貼上再投票篩選出可執行的方案。” 項目會議一共有三個小組。生產計劃部和品控部一組,李艷當小組長。 李艷拿起桌上的報事貼笑嘻嘻地道:“哥們姐們請暢所欲言,小的來做書記員。” 小組幾人都被她逗笑,氣氛輕松的輪流說了起來。 叢蔥這段時間看了不少供應鏈管理方面的書,結合自己四年的工作經驗和遇到的問題歸結出了自己的想法。 她對李艷說道:“我有兩個建議: 第一是建立原材料供應商競爭機制,每種原材料至少要有二個以上的供應商。” “這個好!”李艷邊記邊贊,“我早就受夠因為原材料都是單一供貨商經常推遲交貨影響生產的苦了!” 叢蔥等她寫完接著往下說,“還有一條就是敦促外包商建JIT hub(按需交貨中心)” “哦,這個也好! 建起來后肯定能大大地縮短走貨周期。”李艷對她拍起了手掌。 半個小時后各小組長都把自己組頭腦風暴的結果報了上來。 Jimmy一一記下來,然后讓組員舉手投票選出可執行項。 輪到給叢蔥的建議投票時,第一條采購部的兩人和品控部的一人沒有舉手。 Jimmy微笑著問他們,“能請你們三位談談反對的理由嗎?” 采購部的兩人對視一眼,其中一人站起來說道:“原材料找兩個以上的供應商容易造成惡性競爭偷工減料影響質量,忠誠度也會降低反而可能延長交貨周期影響成品生產。” 他坐下來后品控部沒舉手的那位也站起來說道:“供應商越多交貨的批次也越多,不僅增加質量檢測的工作量,材料品質的控制難度也會增加。” Jimmy點頭請他坐下轉向李艷,“請你詳細說說提出這個建議的依據。” “不是我提出來的。是叢蔥的點子。”李艷用手去推叢蔥,“讓她自己說吧。” 叢蔥被她推著站起來,看一圈會議桌后轉向Jimmy說道:“我們這個項目的目標是改進供應鏈訂單出貨周期。從生產計劃的角度來看,原材料是影響訂單按期生產的重要因素之一,我統計了一些數據可以更直觀地進行說明。可以借用一下投影儀嗎?” “可以,請。”Jimmy拔下投影儀的連接線對她做了個“請”的手勢。 叢蔥端著電腦走過去,Jimmy幫她把線接好。 叢蔥打開Excel找出自己做的統計報表開始講解,“這是我進公司四年所管理的訂單走貨跟蹤報表。 在所有影響訂單按時交貨的因素中,原材料占了百分之六十高居第一。而這百分之六十中有三分之二是因為只有一個供應商,經常推遲交貨或者干脆交不了貨。 還有三分之一是原材料的質量問題。因為沒有第二個供應商找不到替代品,只有干等退貨再補貨從而嚴重影響成品生產延長訂單交貨周期。 兩個或者以上的供應商能很大程度解決這個問題。我們可以根據他們的材料質量和交貨信譽合理分配訂單份額避免無序競爭的同時保證生產供應。” 數據詳實很有說服力,會議室響起了掌聲,采購部品控部的三人也沒了聲音。 Jimmy對她點點頭接著問道:“建JIT hub的想法也是你提出來的?” “是的。”叢蔥移動鼠標展示另一組統計數據,“影響成品訂單走貨的另一個重要原因是外包商沒有任何庫存,碰上質量問題或者旺季產能不夠就會影響交貨期,這個因素占了百分之三十。 我提議的解決辦法是建JIT hub。我們可以挑選幾組訂單最多賣的最快的產品讓外包商按一定比例在淡季時準備庫存,這樣既能緩解產能矛盾也能改善訂單走貨周期。” 不僅分析出了原因還提供了詳細的解決方案,應該投了很多精力在項目上。 她的話剛說完周圍又響起了掌聲,十個組員一致舉手通過了建 JIT hub 的提議。 “謝謝叢蔥的解說,請坐。” 最后按得票的高低選出了五項可執行建議,叢蔥的兩個都在其中。 Jimmy微笑著請她坐下后開始總結會議,“今天大家都提出了很多有建設性的想法和建議,我會上報黑帶大師和總經理由他們再最后決定可執行項。謝謝!” 會議結束叢蔥和李艷拎著電腦走在走廊上。 李艷湊近她耳邊低聲罵道:“娘的采購部那幫蛀蟲為了撈好處居然敢公開反對找第二個供應商。真無恥!” “公司的政策很嚴,他們撈不著什么吧?” “票子是不敢。但供應商都有工廠,這里面的道道可就多了,安排幾個三親六戚進去,再幫隱蔽的關系戶拉拉生意什么的可不要太方便。”李艷回她道。 “那多一個供應商機會不是更多嗎?還安全。”叢蔥不解。 “安全啥?人多嘴雜!供應商多了他們之間會互相傾軋爭奪份額,萬一碰上嘴不牢的哪天對管理層透出點風聲他們就完蛋了!”李艷飛快反駁著她的話。 “真的假的?外資企業也會有這種貓膩?” “什么外資內資!還不一樣是人?人性都一樣,有空子就鉆,有利益就上。”李艷看得很通透。 “嗯,有道理。”叢蔥露出擔憂的表情,“這樣看來即使我的建議被采納也很難實施到位,他們肯定會想方設法拖延。” “那就看管理層有多大的決心了。但送一個項目組的所有組員去總部接受培訓,我進公司這么多年還是第一次見到,總經理又親自參加了項目啟動會議,應該是很重視的。 如果高層決定要改采購部也沒辦法。走著看吧。”